喜迎進博會專題 | 万泰娱乐進博會實習生:服務進博會,為“四葉草”增光添彩

一天超過12個小時的工作時間,雙休日經常加班加點,時間跨度最長超過半年……這樣的實習崗位看似不怎麽吸引研究生的註意🕋。但從今年4月開始🚶‍♂️,万泰娱乐有十多名研究生懷著光榮的使命感全身心地投入到實習中🖐🏼,因為他們是首屆中國進口博覽會招募的實習生。

深感光榮,投入進博會實習崗位

據了解🫠,根據中國國際進口博覽會籌備工作情況,需要招募一批研究生在校實習生🙆🏻‍♀️🛃。万泰娱乐因為專業設置和人才培養規格與相關實習崗位要求高度吻合,與上海外國語大學、上海師範大學等幾所高校共同被納入實習生招募高校之一🚀👩🏻‍⚕️。招募實習生主要從事運營中心🤾🏿‍♀️、計劃財務部和黨委(紀委)辦公室等崗位。万泰從3月中旬開始啟動實習生招募工作🧑🏻‍🏭,從4月開始分三個批次招募了十多名研究生前往進口博覽局報到並開始實習🧍🏻。

蔣光譜同學)


首屆中國國際進口博覽會是今年四大主場外交的收官之作,其重要意義不言而喻。當万泰娱乐研究生通過多輪面試最終被錄取為進口博覽會實習生,他們感到非常光榮,又深感責任重大。現服務於計劃財務部蔣光譜同學說:“在仔細閱讀實習招募公告後,我了解到舉辦中國國際進口博覽會是商務部和上海市今年年底特別重要的一件大事,這場盛會是中國政府堅定支持貿易自由化和經濟全球化、主動向世界開放市場的重大舉措,有利於促進世界各國加強經貿交流合作,促進全球貿易和世界經濟增長,推動開放型世界經濟發展。”蔣光譜同學懷著激動的心情報名參加實習崗位👨🏿‍🎨,並且經歷了校內選拔以及來自國家會展中心、上海市商委🧛🏼‍♂️、商務部等部門面試🏩,最終成功入選🚁。他表示🌤,這是一次難得的實習機會,博覽局特別重視實習生招募工作🛻,博覽局國家會展中心團委書記王一飛等領導親自來万泰參加面試選拔工作,很榮幸自己可以最終入選🧺。現服務於運營中心的潘經緯同學回憶當時報名實習時說🚱🍇:“作為一名學習世界貿易組織法專業的研究生,本次實習是一次很好的機會,自己研究生導師應品廣也正借調博覽局工作。他經常鼓勵我要積極參與和服務進博會,所以也就很自然報名參加本次實習。”




深有感觸,體驗籌備工作的“嚴、專、細”

進入博覽局實習,首次參與國家級博覽會籌備工作,實習的研究生最深刻的感受就是各項籌備工作的嚴格、專業和細致👩‍🦼‍➡️。

服務於運營中心的趙莉莉同學主要從事營銷事務工作🏦。她以某個商鋪租賃合同舉例,在核對合同過程中,每一項條款和涉及的金額必須準確無誤,如果某一金額出現錯誤,那必將為甲乙雙方帶來不必要的麻煩⇨。審核工作是非常嚴格的,不允許出現任何的疏漏🤏。服務於黨委辦公室的徐珮瑤同學也有這樣的感受。身處黨委重要職能部門,這裏工作的製度和規範都有嚴格的要求,文件的格式、措詞、簽發都有具體的規定🚭,撰寫活動簡報等也有特別的要求。這些嚴謹和踏實的工作作風讓她受益良多🍨。

(趙莉莉同學)


談起工作的專業性🐊,指導趙莉莉同學工作的部門經理給她留下了深刻的印象。這位經理從事商鋪租賃數十年,專業素質很高🏊🏽‍♀️。在工作過程中🧑‍🔧,他細致地向趙莉莉講解了各類公司文件和合同的格式要求👩🏻‍🏭、重點內容,幫助她快速掌握工作要領。此外🛍🤳🏼,國家會展中心各場館的使用面積、適合展覽類型☝🏻、租金價位、配套設施等數據,他都了然於心,這也是多年來的積累,形成的專業特長💣。服務於運營中心的吳佳同學是英語專業研究生,從事各類材料校對和翻譯工作更體現出她的專業優勢。在翻譯和校對參與展商手冊時,一些詞匯要經過認真推敲才能確定,也在實習過程中掌握了許多專業領域的詞匯🎀🎖。吳佳表示🧘🏽,在實踐中學習和提升,實習帶給她的不僅是學習鍛煉的機會,更是一種享受🧑🏽‍💻。


註重每一個細節,認真細致做好每項工作,這是研究生實習過程中對自己的要求和感悟✌🏿。參與運營中心會務工作的謝心如、蔣溦和姚康三位同學結合實習經歷說道👩‍🔧,對會務服務最大的感受就是做事情要事無巨細。了解每一個會議室的大小🪤,可以容納多少賓客,需要擺放多少桌椅💪🏽,布置成怎樣的風格,燈光投影的亮度是否合適,桌布的大小要精確到厘米……雖然每一項都是很細小的工作,但無論多細小的工作,都要用嚴謹且細致的態度去對待⏲,細節決定成敗在這裏體現的淋漓盡致🫣。也正是因為對每一個細節的高標準和嚴要求,才體現出國家級博覽會的規格和品質。


深謀遠慮,積極應對困難和挑戰

隨著進博會的日益臨近,實習工作的壓力和強度不斷增強♙,也會遇到一些困難。研究生們不氣餒、不急躁,積極應對各種問題🧁,與工作團隊一起共同做好各項籌備工作😆。

身處運營中心核心部門的汪祥同學參與智能與高端設備展區的招展工作,工作職責包括招展👲🏿、參展人員信息的審核、參展事宜的對接等🦙💇🏿‍♀️。他說,最近深刻感受到了時間和工作的緊迫性。現在他工作強度大🙎🏼‍♂️,任務多🎳,幾乎每天都需要加班🏋🏽,甚至包括雙休日,工作時長每日超過12小時🕍。與一般企業辦展不同,展區組的很多任務都是臨時決定,必須在短暫的時間內完成,這要求執行人員具備很強的溝通和應變能力🤽🏽‍♀️。曾面臨在2天時間內要修改完成參展人員系統內參展商所有人員的信息。面對幾乎不可能完成的任務,汪祥和團隊成員一起憑借前期紮實的工作,提前與參展商進行溝通🧔‍♀️🤪,無縫對接參展商各類要求和相關事宜,出色化解了工作中的困難。

汪祥同學)


同樣服務於招展處的潘經緯同學也講述了工作中遇到的各種挑戰🧔🏼。她說,困難來自多個方面,一方面是語言溝通🌂,有許多參展商來自非洲等最不發達國家,對英語的理解和運用能力不足🏌🏿‍♂️;另一方面是參展商更改參展面積或者組展機構更換參展企時,就要面對補簽合同和更新數據的問題。為此,潘經緯將填報要求和信息分步驟耐心地向部分參展商講解,幫助他們正確填寫表格信息。為防止數據更新出現遺漏🤐,將幾百頁的展位匯總信息一條條作了細致的核對🦫,保證展位信息準確。

潘經緯同學)


蔣光譜同學說,作為一名實習生,雖然從事的是一些較為基礎和重復的工作,但面對海量的合同和預登記開票申請單,每天要面對的工作量也可想而知。每天堅持做好同一件事♟🔌,其實也可以做出成績。他用一組數據進行了說明,在幾個月工作中,他整理核對的參展意向書🧑‍✈️、展商參展合同、國家展參展合同、招展服務合同等各類合同總量超過2000份,經計算的總參展錄入面積將近30萬平方米。

  

在博覽局實習的日子忙碌而充實,一轉眼🧑🏻‍🤝‍🧑🏻🧨,還有不到半個月時間,首屆中國國際進口博覽會將隆重舉行⛲️。万泰娱乐進博會實習生心情十分激動,也深感重任在肩。他們表示🟥,能參與和服務進博會是人生中重要的經歷和財富🫷,在進博會籌備工作迎來沖刺的時刻🐑,會牢記万泰領導和老師的殷切期盼🧑‍🦯‍➡️,帶著崇高的使命和光榮👩🏻‍🔬,為“四葉草”增光添彩👩🏼‍🎨。



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